用語の定義
本ポリシーで使用する主な用語の定義を以下に示します。利用者が自身の情報の取り扱い内容を理解しやすくするための説明です。
- 個人データとは、特定の個人を識別できる情報を指します。氏名、連絡先、所属、役職、音声・面談記録、支払い情報などが該当します。
- 処理とは、個人データの収集、記録、組織化、保存、参照、使用、修正、消去、公開、照合、開示等、データに対する一連の操作を意味します。
- ユーザーとは、当社のサービスを利用する個人、または当社と活動関係にある個人を指します。経営者・役員・担当者等が含まれます。
- サービスとは、CEOおよび取締役向けのコーチング、組織診断、ファシリテーション、コンサルティング支援など、当社が提供する有償・無償の業務全般を指します。
- クッキーとは、ウェブサイト訪問時に利用者の端末に一時的または継続的に保存される小さなデータであり、利用状況の解析や利便性向上に用いられます。
収集する情報の種類
当社は、サービス提供および品質向上、法令順守のために必要な範囲で個人情報を収集します。収集は適法かつ公正な手段により行います。
ユーザーが提供する情報
ユーザーが当社に直接提供する情報には、以下のような項目が含まれます。これらは契約の履行や相談対応のために必要となる情報です。
- 氏名、職位、所属組織名
- 連絡先情報(メールアドレス、電話番号)
- 企業情報・組織規模・事業内容などコーチングに必要な背景情報
- 面談記録、目標設定や評価に関するメモ・資料
- 請求・支払に関する情報(請求先、支払い履歴等)
- 問い合わせ内容・同意記録および提供されたその他の書面・電子データ
自動的に収集される情報
当社のウェブサイトやオンラインサービス利用時に、技術的に自動収集される情報があります。これらはサービス改善や不正防止に利用します。
- ログ情報(アクセス日時、利用ページ、操作履歴)
- 端末情報(ブラウザ種類、OS、画面解像度)
- IPアドレスおよび接続に関する技術情報(セキュリティ目的で利用)
- クッキーや類似技術による識別子(設定により管理可能)
- 位置情報(IPに基づく概括的な地域情報)
- 参照元URLや広告識別子等、利用状況分析に資する情報
第三者から取得する情報
外部サービスや連携パートナーから受領する情報は、サービス提供や決済、解析のために取得する場合があります。取得は最小限に留めます。
- 分析・解析サービスプロバイダーからの集計データ
- 決済代行事業者からの決済完了情報(活動ID・金額等)
- リファラルパートナーや紹介元から共有される案件情報
利用目的
収集した情報は、以下の目的の範囲内で利用します。利用目的は特定された範囲を超えないよう管理します。
- コーチングサービスの提供、契約の履行および申込手続きの管理
- 料金請求、入金確認、経理処理および税務対応
- サービス改善のための利用状況分析および品質管理
- お問い合わせ対応、予約調整および関係者への連絡
- 法令遵守および当社が権利を保護するための必要な対応
- 研修・セミナー等の案内(事前同意がある場合)
- セキュリティ上の脅威検知および不正利用の防止
- 合意をいただいたその他の利用目的
法的根拠
個人情報の取り扱いは適用される法令に基づき行います。利用目的に応じて適切な法的根拠を明示します。
- 契約の履行に必要な処理(サービス提供に関連する場合)
- 利用者の同意に基づく処理(マーケティング等)
- 当社の正当なメリットの範囲内での処理(不正防止、サービス改善等)
- 法令に基づく義務の履行に必要な処理
クッキーおよび類似技術の利用
当社はウェブサイトの利便性向上、アクセス解析、セキュリティ目的でクッキーを使用します。ブラウザ設定により管理・拒否が可能です。
クッキーは主に必要不可欠クッキー、機能性クッキー、分析クッキー、広告クッキーに分類されます。各クッキーは目的に応じて運用されます。
必要不可欠:サイトの基本機能の維持に使用。機能性:個別設定の保持に使用。分析:利用状況の統計作成に使用。広告:パーソナライズや参照元分析に使用。
クッキーの管理はブラウザの設定や広告設定ツールで行えます。ただし、クッキーを無効にすると一部機能が利用できなくなる場合があります。
クッキーポリシー(詳細)
第三者とのデータ共有
当社は、業務遂行に必要な最小限の範囲で外部委託先や提携先にデータを提供します。提供先とは適切な契約を締結し、機密保持と安全管理を義務付けます。
- 業務委託先(ホスティング、顧客管理、決済代行など)
- 法的要求に基づく公的機関等への提供(裁判所命令等)
- 分析サービス事業者への匿名化・集計データの提供
- ビジネス上の統合や譲渡が発生した場合の事業承継先
- 外部アドバイザーやパートナーとの共同プロジェクトにおける必要最小限の共有
- その他、利用者の明示的な同意がある場合の第三者提供
国際データ転送について
当社は業務の性質上、個人データを日本国外のサービスプロバイダーに転送する場合があります。転送先においても適切な保護措置を講じるよう努めます。
必要に応じて標準契約条項や適切な技術的および組織的対策(暗号化、アクセス制限等)を採用し、データ保護水準の維持に努めます。
保有期間
個人データは、利用目的達成のために必要な期間のみ保有します。期間はデータ種類と法令上の要件に基づき合理的に設定します。
アカウント情報は、当該アカウントが有効である期間および契約終了後、法令に定める保存義務期間を考慮して保管します。
面談記録やメッセージは、サービス提供に必要な期間保管され、その後は匿名化または削除の対象となります。機密性の高い記録は別途管理方針に従います。
アクセスログや監査ログは、セキュリティおよび品質管理のために一定期間保管し、不要になった時点で安全に削除します。
利用者からの削除依頼や保管期間満了に応じて、復元不能な方法で消去または匿名化を実施します。法令で保存が義務付けられる情報は除きます。
安全管理措置
当社は個人データの漏洩、改ざん、滅失を防止するため、管理体制と技術的対策を整えています。定期的なリスク評価と従業員教育を実施し、発生時には速やかに対応します。
- アクセス権限管理と必要最小限のアクセス原則の徹底
- データの暗号化(保存時および通信時)と安全なバックアップ運用
- ログ監視・侵入検知システムおよび定期的な脆弱性診断
利用者の権利
利用者は自身の個人情報について、アクセス、訂正、消去等の権利を行使できます。当社は適法かつ合理的な範囲で対応します。
- 個人データへのアクセス(開示請求)
- 誤った情報の訂正要求
- 不要なデータの削除要求(法令上の制約がある場合を除く)
- 処理の制限要求(特定の処理について制約を求める権利)
- 処理に対する異議申し立て(正当な理由がある場合)
- データの移転(ポータビリティ)要求が認められる場合の対応
- 同意の撤回(同意に基づく処理に対して)
- 監督当局への苦情申立ての案内
権利行使の方法と窓口
ShachoOneCoachでは、個人データに関するアクセス、訂正、削除、処理制限、データポータビリティおよび異議申し立ての権利を尊重します。これらの請求を行う際は、本人確認のための最低限の情報を求める場合があります。請求は下記の窓口に書面または電子メールでご提出ください。内容を確認の上、適切な手続きをご案内します。
info@shachoonecoach.pro
請求を受領した後、原則として30日以内に初回の対応を行います。請求の内容が複雑または大量の情報を含む場合は、最大でさらに60日を要することがあり、その場合はその旨と見込み期間をご連絡します。法令に基づき対応できない場合は、理由を明確に説明します。
GDPRに基づく権利について
欧州一般データ保護規則(GDPR)に該当する場合、ShachoOneCoachはデータ主体の権利を尊重します。個人データの処理目的、保管期間、第三者提供、ならびにあなたが行使できる権利について透明性を確保します。事業経営者や役員向けのコーチングサービスにおいても、個人情報保護は優先事項です。
- アクセス権:保有する個人データの確認とその処理目的の説明を請求できます。
- 訂正権:不正確または不完全な個人情報の訂正を求めることができます。
- 消去権(忘れられる権利):一定の条件下で個人データの削除を求めることができます。
- 処理制限の権利:処理の正確性に異議がある場合など、処理を制限するよう求めることができます。
- データポータビリティ:機械可読な形式で個人データの移転を求めることができます。ただし、当社が保有する業務上の記録や匿名加工情報は対象外となる場合があります。
- 異議申立ての権利:個別事情に基づき処理に異議を申し立てることができます。営業目的の直接的なマーケティングに対する異議は随時受け付けます。
欧州における監督当局に対して苦情を申し立てる権利があります。該当する監督当局の連絡先は居住国により異なります。ShachoOneCoachへの先行連絡を推奨しますが、必要に応じて直接監督当局へ申立てしてください。
マーケティング通信について
ShachoOneCoachは、セミナー案内やサービス更新情報などのマーケティング情報を、事前に同意を得た方法(電子メール、電話、郵送など)でお届けします。送信する情報の種類と目的は明示し、関連性の高い情報提供を心掛けます。企業顧客向けの案内は、役職や関心分野に基づき選別して配信します。
マーケティング配信の停止は、各通信に記載の配信停止リンクを利用するか、privacy@shachoonecoach.pro 宛に停止希望をお知らせください。停止の処理は合理的な期間内に行いますが、手続き完了までに数営業日を要する場合があります。
未成年者の情報について
ShachoOneCoachのサービスは主に経営者・役員・管理職を対象としており、16歳未満の個人情報を意図的に収集することはありません。万一未成年者の個人情報が誤って収集されたと判明した場合は、速やかに評価し、必要な措置を講じます。ご懸念がある場合は上記の連絡先にお知らせください。
第三者リンクについて
当サイトおよび提供する資料には、外部のウェブサイトやサービスへのリンクが含まれることがあります。これら第三者のプライバシー慣行や内容については当社の管理範囲外であり、アクセス前に各サイトのプライバシーポリシーを確認することを推奨します。
ポリシーの変更について
本プライバシーポリシーは随時更新されます。重要な変更がある場合はサイト上で明示的に通知します。最終更新日:26-01-2026。